Se você tem alguma empresa aposto que já ouviu falar muito sobre Certificado Digital, pois para emissão de notas fiscais uma das obrigariedades é ter um. Nesse post você vai descobrir o que é um certificado digital, tipos de certificado digital e como adquirir um. Confira!

O que é Certificado Digital?

O Certificado Digital é um documento eletrônico que serve para autenticar a sua identidade e assinar documentos eletrônicos de maneira segura. Ele é emitido por uma autoridade certificadora, que é uma instituição responsável por verificar a sua identidade e emitir o certificado.

O código do certificado digital é composta por:

  • Informações da pessoa ou da empresa;
  • Uma chave pública associada ao CPF ou CNPJ cadastrado;
  • Assinatura digital de empresa que é a Autoridade Certificadora Confiável (AC);

Quais os tipos de Certificado Digital?

Existem diferentes tipos de Certificado Digital, cada um com um nível de segurança e validade diferente. Os principais tipos são:

  • Certificado Digital A1: é o mais comum e é utilizado para assinar documentos eletrônicos de maneira segura. Ele é válido por um ano e pode ser utilizado em qualquer dispositivo com acesso à internet.
  • Certificado Digital A3: é mais seguro que o A1 e é utilizado para acessar sistemas e aplicativos que exigem um nível mais elevado de segurança. Ele é válido por três anos e precisa ser instalado em um dispositivo específico, como um token ou cartão de criptografia.

Certificado Digital A1

É o mais utilizado no Brasil, por ser o mais prático, pois basta fazer a instalação no computador.

Ele funciona por meio de um par de chaves criptografadas, uma pública e outra privada. A pública é enviada para a Autoridade Certificadora (AC), já a privada fica no computador protegida por um login. 

Uma das grandes vantagens do Certificado Digital A1 é a sua praticidade, já que é possível operá-lo a partir do computador. Caso precise emitir notas fiscais, por exemplo, basta enviar o Certificado Digital para o software emissor. Assim, você consegue emitir documentos fiscais de maneira prática, segura e sem excesso de papéis.

Certificado Digital A3

O Certificado Digital A3 é diferente do modelo A1 porque conta com uma mídia de armazenamento predeterminada, ou seja, um dispositivo, que pode ser um cartão ou um token. Dessa forma, é possível utilizar o certificado em qualquer computador e em diversas tarefas tributárias que exigem a assinatura da empresa. 

Por ser um hardware separado, o Certificado Digital A3 oferece maior mobilidade e eficiência para que a empresa possa comprovar sua identidade. 

Normalmente possui validade de 1 a 5 anos, mas depende do local de armazenamento.

Como adquirir um Certificado Digital?

Para adquirir um Certificado Digital, é necessário seguir os seguintes passos:

  1. Escolher uma autoridade certificadora: existem diversas autoridades certificadoras no Brasil, cada uma com diferentes tipos de certificados e condições de contratação. É importante escolher uma autoridade certificadora de confiança e que ofereça o tipo de certificado que você precisa.
  2. Escolher o tipo de certificado: existem diferentes tipos de certificados, cada um com um nível de segurança e validade diferente. É importante escolher o tipo de certificado que atenda às suas necessidades e aos requisitos do sistema ou aplicativo que você vai utilizar.
  3. Preparar os documentos necessários: para solicitar um Certificado Digital, é preciso apresentar documentos de identificação e prova de residência. É importante checar qual é a lista de documentos exigidos pela autoridade certificadora escolhida.
  4. Comparecer à autoridade certificadora: é preciso comparecer à autoridade certificadora escolhida para realizar a solicitação do Certificado Digital. Algumas autoridades certificadoras oferecem serviços online, permitindo que você faça o processo de solicitação do Certificado Digital sem sair de casa.
  5. Pagar a taxa de emissão: a taxa de emissão do Certificado Digital varia de acordo com a autoridade certificadora e o tipo de certificado escolhido. É importante checar qual é o valor da taxa de emissão antes de solicitar o certificado.
  6. Instalar o Certificado Digital: depois de solicitar o Certificado Digital e pagar a taxa de emissão, é preciso instalá-lo em um dispositivo compatível. Alguns tipos de certificados precisam ser instalados em dispositivos específicos, como tokens ou cartões de criptografia, enquanto outros podem ser instalados em qualquer dispositivo com acesso à internet.
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